Warum wir eine Regulierungspauschale erheben

In den vergangenen Jahren haben sich die gesetzlichen Anforderungen an Unternehmen unserer Branche erheblich ausgeweitet. Viele dieser Vorgaben sind notwendig, um Sicherheit, Qualität und Rechtskonformität zu gewährleisten – bedeuten für uns jedoch einen stark gestiegenen administrativen und organisatorischen Aufwand.
Um diesen Aufwand zumindest teilweise zu kompensieren, erheben wir bei jeder Rechnung eine Regulierungspauschale in Höhe von 2,20€.

Was steckt hinter der Regulierungspauschale?

Wir sind verpflichtet, eine Vielzahl komplexer gesetzlicher Vorgaben umzusetzen.
Ein Auszug der Gesetze und Verordnungen, von denen unsere Produkte betroffen sind:

  • Gefahrgutverordnung (GGVSEB)
  • Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)
  • Chemikalienverbotsverordnung (ChemVerbotsV)
  • Biozidrechts-Durchführungsverordnung (ChemBiozidDV)
  • Explosivstoffverordnung
  • Entwaldungsverordnung (EUDR)
  • Arzneimittelgesetz (AMG)
  • Medizinprodukterecht-Durchführungsgesetz (MPDG)
  • EU-Produktsicherheitsverordnung (GPSR)
  • Verpackungsverordnung (PPWR)

Jede dieser Regelungen bringt zahlreiche Aufgaben mit sich, darunter:

1. Dokumentations- und Nachweispflichten

  • Produktkennzeichnungen
  • Lieferketten- und Herkunftsnachweise
  • Prüf- und Freigabedokumente

2. Schulungs- und Zertifizierungspflichten

  • regelmäßige Mitarbeiterschulungen
  • Gefahrgut- und Gefahrstoffunterweisungen
  • Qualifizierungen für den Umgang mit bestimmten Produktgruppen

3. Interne Kontroll- und Prüfprozesse

  • Überwachung gesetzlicher Änderungen
  • Produktprüfungen und Risikobewertungen
  • Qualitäts- und Sicherheitskontrollen
  • Auditierungen

4. IT und Verwaltungsaufwände

  • Zusätzliche Datenpflege
  • Prüfroutinen und interne Workflows
  • Nachweis- und Meldeprozesse gegenüber Behörden

Diese Tätigkeiten sind rechtlich verpflichtend, jedoch nicht wertschöpfend im klassischen Sinne und auch nicht im Produktpreis enthalten. Da die Anforderungen stetig zunehmen, entstehen für uns dauerhaft zusätzliche Kosten, die wir durch die Regulierungspauschale teilweise ausgleichen müssen.

Warum betrifft das jede Rechnung?

Regulatorische Anforderungen betreffen unser gesamtes Sortiment, von einfachen Hygienepapieren bis zu Gefahrstoff- und Medizinprodukten.
Wir müssen daher für alle Produkte und alle Kundengruppen die gesetzlichen Vorgaben einhalten – unabhängig vom konkreten Bestellumfang.

Die Pauschale ermöglicht uns:

  • zuverlässige Rechtskonformität
  • sichere Produkte
  • transparente Prozesse
  • stabile Servicequalität

Unser Anspruch: Transparenz und Sicherheit

Wir möchten offen kommunizieren, warum diese Pauschale notwendig ist. Gleichzeitig investieren wir laufend in interne Prozesse, Schulungen und Qualitätssicherung, um alle gesetzlichen Vorgaben zuverlässig zu erfüllen – damit Sie sich jederzeit auf sichere, geprüfte und gesetzeskonforme Produkte verlassen können.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.